Vi behöver dig till Hittaut!

Hej alla medlemmar i Östersunds OK!

Nu drar vi igång årets arbete med Hittaut, och för att projektet ska fortsätta vara den positiva kraft det är i Östersund behöver vi fylla några viktiga roller. Men innan vi går in på dem vill jag säga en sak: det finns många sätt att engagera sig i vår klubb, och alla behövs!

Förutom Hittaut kan du hjälpa till på tävlingar, bidra i ungdomsverksamheten, stötta kartarbetet eller hjälpa till med enklare uppgifter när det behövs. Oavsett om du är ny i klubben eller har varit med länge finns det möjlighet att vara del av gemenskapen och bidra på ett sätt som passar just din tid och dina intressen.

Nedan finns de funktioner vi behöver förstärka:

Projektledare 

(Här behöver vi en eller två personer)

Huvudsakligt ansvar:
Projektledaren har det övergripande ansvaret för att Hittaut-projektet planeras, genomförs och följs upp enligt beslutade mål, tidsplaner och budget.

Arbetsuppgifter:

• Säkerställa att projektet drivs framåt och att alla delmoment genomförs enligt plan.
• Vara kontaktperson gentemot kommunen, sponsorer och andra samarbetspartners.
• Aktivt arbeta med att identifiera och rekrytera nya sponsorer.
• Ansvara för friskvårdsutmaningen mot företag.
• Hantera projektets officiella e-postadress (hittaut-mailen) tillsammans med IT-ansvarig.
• Samordna arbetsgrupper och kalla till projektmöten.
• Säkerställa att projektet följer föreningens riktlinjer och Hittauts nationella krav.
• Rapportera status och framdrift till föreningens styrelse.

Kartansvarig 

(Här behöver vi en person)

Huvudsakligt ansvar:
Kartansvarig leder arbetet med kartproduktion och banläggning, samt ansvarar för att kartmaterialet håller hög kvalitet och följer gällande regler och avtal.

Arbetsuppgifter:

• Samordna banläggarnas arbete och ansvara för kartans övergripande utformning.
• Ha kontakt med markägare för att säkerställa tillstånd för användning av mark.
• Sätta samman den övergripande Hittaut-kartan.
• Samverka med projektledaren kring tidplan för kartproduktion och utsättning.
• Kvalitetssäkra att kontrollerna är rätt placerade och tillgängliga.

IT-ansvarig  (rollen finns tillsatt, men någon med kompetens inom sociala medier får gärna stötta)

Huvudsakligt ansvar:
IT-ansvarig ser till att projektets digitala kommunikationskanaler fungerar och är uppdaterade.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för drift och uppdatering av projektets webbplats.
• Skapa och distribuera nyhetsbrev till deltagare.
• Hantera projektets e-postadress (hittaut-mailen) och vidarebefordra ärenden vid behov.
• Stötta övriga roller med teknisk support (t.ex. filhantering, digitala kartor).
• Ansvara för och/eller stötta i projektets sociala medier-arbete.

Banläggare 

(här har vi många, men fler är alltid välkomna)

Huvudsakligt ansvar:
Banläggaren ansvarar för att planera och sätta ut kontroller inom ett tilldelat delområde.

Arbetsuppgifter:

• Planera och utforma banor inom sitt tilldelade område.
• Placera ut Hittaut-pinnar och säkerställa att kontrollerna sitter rätt.
• Rapportera eventuella problem till kartansvarig.
• Medverka vid uppföljning och eventuell flytt eller underhåll av kontroller.
• Delta vid planeringsmöten inför utsättning och utformning.

Vi hoppas att just DU vill vara med och hjälpa till!
Oavsett om du kan lägga mycket eller lite tid så gör ditt engagemang en enorm skillnad för klubben och för alla som använder Hittaut.

Tillsammans gör vi orienteringen levande i Östersund, för våra barn, våra ungdomar och hela vår kommun.

Hör av dig till mig om du vill veta mer eller vill anmäla intresse!
Inget åtagande är för litet, och vi hjälper dig in i rollen.

Stort tack för att du är med och gör vår förening så stark och välkomnande!
/Martin Sundström, Östersunds OK